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武漢市會展辦關於進一步加強會展業管理的通知

2014年01月16日 星期二 來源:中國會展網 我來說兩句 保存為書簽

 

為進一步統籌與規範武漢市會展業市場,全麵提升會展業管理與服務水平,促進會展業健康發展。自2014年1月1日起,將對在我市舉辦的各類展覽、會議、節事等會展活動進行備案管理。現將有關事項通知如下:

一、凡在我市舉辦的各類會展活動,主辦單位需先提供相關資質、會展舉辦申請材料,由市會展辦組織評估、審核、確認後,方可舉辦。

二、提交申請的程序和內容

(一)已辦會展(指本辦法施行之日前,已在我市舉辦過一屆及以上的會展),主辦單位應於每年9月30日前,向市會展辦提交下一年度會展計劃。同時,主辦單位需在招商或招展工作開始前30個工作日向市會展辦提交本年度會展申請。

(二)新辦會展(指首次在我市舉辦的會展),需在會展招商或招展工作開始之日前3個月向市會展辦提交申請,逾期未提交者視為無效。

(三)新辦會展主辦單位在提交申請時,需提供以下書麵材料:

1.主辦單位、承辦單位法人資格證明;

2.會展可行性市場調研報告;

3.會展實施方案;

4.會展場地使用證明及空間範圍說明;

5.有關單位同意主辦、承辦、協辦、讚助等的書麵證明;

6.舉辦需經有關單位審批的會展,需提交相關單位審批通過的證明文件。

(四)會展申請表需載明以下內容:

1.會展中文名稱(全稱、簡稱),英文名稱(全稱、簡稱);

2.申辦及主辦單位名稱;

3.負責人姓名及其聯係方式;

4.舉辦時間、地點;

5.展出商品範圍;

6.舉辦場地空間範圍,包括商品展出的場館、停車場及門禁範圍。

(五)市會展辦在收到主辦單位的申請材料後,對於符合條件的展會在20個工作日內核發確認書;對於不符合條件的展會在20個工作日內予以回複。

(六)主辦單位發布的招展信息必須與會展內容一致。包括以下內容:

1.會展中文名稱(全稱、簡稱),英文名稱(全稱、簡稱),會展舉辦時間、地點、內容簡述及展位收費標準;

2.會展主辦、承辦、協辦、支持、讚助等單位名稱,會展負責人姓名及聯係方式,銀行賬號;

3.須經審批的會展,應當公布審批機關的批準文號;

4.市會展辦出具的會展舉辦確認書編號;

5.招展時間期限。

三、有關要求

(一)凡會展冠以“湖北省”、“武漢市”、“國際”等字樣的,需分別報請湖北省人民政府、武漢市人民政府、湖北省商務廳、國家商務部批準。

(二)在本市行政區域內舉辦的重大會展,在舉辦期前後5個月內,一般不再舉辦相同或類似的會展;其它會展原則上在舉辦期前後3個月內,不得舉辦相同或類似的會展。凡會展名稱(中/英文名稱)相同、相近的項目和會展商品內容相同、相近者,視為同類題材。單一商品專業展與綜合商品展內容重疊者,不作為同類題材展認定。

(三)舉辦會展名稱、時間、地點等主要信息變更時,需向市會展辦提交變更申請。

(四)主辦單位在會展項目完成申請、評估、確認後,方可到工商、交管、城管、公安、知識產權、食藥監、衛生等相關部門進行相關審批,未被確認者,相關單位將不予辦理會展審批手續。

(五)對於未經市會展辦確認的會展項目,政府專項資金不予支持;同時,對於承接未經市會展辦確認的會展項目的場館,將予以通報批評。

(六)會展主辦單位應嚴格按照“誰舉辦、誰負責”的原則,積極配合相關部門工作,做好展期安全、消防、工商、知識產權等方麵的檢查,加強管理,確保活動安全。並在會展活動結束後1個月內,向市會展辦遞交會展活動信息情況表。

四、市會展辦將充分發揮武漢會展網(www.wh-expo.gov.cn)信息平台的作用,適時發布會展行業信息。會展申報相關表格請在武漢會展網下載。

聯係單位:武漢市商務局會展綜合處(武漢市會展辦)

聯 係 人:楊自立 張小蘭

聯係電話:82796642

地址:武漢市江岸區黎黃陂路27-29號6402室

附件:1.武漢市會展申請登記表

2.武漢市會展申請變更登記表

3.武漢市會展活動信息情況表

武漢市會展業工作領導小組辦公室

 

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